A HR-folyamatok szerepe egyre inkább stratégiai szintre emelkedik a vállalatok számára, mivel a munkavállalók megtartása és motiválása a jelenlegi munkaerőpiacon egyre nagyobb kihívás – derült ki, hogy az RSM Hungary „Az emberek a legnagyobb probléma” című online konferenciáján elhangzott. HR and Payroll 2025”, ahol szóba került a HR-műveletekhez szorosan kapcsolódó bérszámfejtés kiszervezésének lehetséges előnyei is.
A szerdai, vállalati vezetőknek és HR igazgatóknak tartott webinárium arra a kérdésre fókuszált, hogy a vállalatok előtt álló egyik legnagyobb kihívás a mai munkaerő-piaci környezetben nem csak a gazdasági környezet változása vagy a technológiai fejlődés, hanem az is, hogyan kezelik és tartják fenn legfontosabb erőforrásukat, a dolgozóikat. .
Egy cég élete nagyon is az emberekről szól. Ha jobban belegondolunk, egy cég költségvetésében a legfontosabb költségelem a fizetések és a kapcsolódó kiadások. Nagyon fontos tehát, hogy tudatosan tervezzük és költsük el.
– kezdte előadását Bohács Bernadette, az RSM Hungary HR igazgatója. Előadásában felvázolta azokat a legfontosabb HR-feladatokat, amelyeket egy cégnek a mai üzleti környezetben el kell látnia, függetlenül attól, hogy van-e saját HR csapata a cégnek vagy nincs.
Ezek közül az első a HR ügynökség jogszabályi megfelelése, például, hogy a munkaszerződések, munkaköri leírások, munkaidő-nyilvántartások rendben vannak-e, megfelelő-e a bérszámítás vagy sem. „A munkaköri leírásokat gyakran figyelmen kívül hagyják, ami később komoly jogi vitákhoz vezethet, hiszen olyan helyzetbe kerülhetünk, hogy azért akarunk elküldeni egy alkalmazottat dolgozni, mert nem látja el jól a feladatát, majd elmondta, hogy hova írták.” hogy neki ilyen vagy olyan dolga van.”
A munkaszerződést minden évben felül kell vizsgálni
Szakértők szerint a munkaszerződéseket évente felül kell vizsgálni a törvényi változásoknak való megfelelés érdekében. A jogszabályi megfelelés biztosítását azért is kiemelt feladatnak tekintik, mert munkaügyi ellenőrzésre bármikor sor kerülhet, így a cégeknek folyamatosan fel kell készülniük.
A munkaügyi bírságok 2024-ben jelentősen megemelkednek, így azok a cégek, amelyek nem tartanak lépést ezzel a kérdéssel, óriási kockázatot jelentenek.
A hatékonyság kérdésében felhívja a figyelmet arra, hogy egy cégnek minden évben foglalkoznia kell azzal a kérdéssel, hogy a fizetései és juttatásai versenyképesek-e. „Egy vállalat soha nem lehet biztos abban, hogy bérstruktúrát és juttatási rendszert alakított ki, és ezután hosszú évekig jól és hatékonyan fog működni. Érdemes megnézni az éves eredmény-felmérések eredményeit, mert ezek nagyon jól mutatják, hogyan viszonyul egy vállalat a piachoz.” Ez még akkor is nagyon fontos információ lehet, ha a cégek a következő évre fizetésemelést terveznek, hiszen ez mindig feszültséget okoz, mert a munkavállalók fizetésemelési elvárásai meglehetősen magasak, mivel várnak a fizetésre. A szakértők megjegyzik, hogy a növekedés követi az inflációt.
Bohács Bernadette az egyik legfontosabb stratégiai HR feladatnak nevezi a munkaerő-tervezést.
„A munkaerőhiányos piacon az üzleti tervezés nem fontos. Van-e ehhez elegendő szakemberünk, és tervezünk-e jövőre munkaerő felvételét. Ezeket időben meg kell tervezni. Megfelelő körülmények között felmerülhet a személyzet racionalizálása, átcsoportosítása egyik területről a másikra vagy akár létszámleépítésre. Ha ezeket időben megtervezik, nagyon jelentős költségeket takaríthat meg a cég.”
Gyorsan kell felvenni
Kiemelt kérdésként elemezte a munkaerő-toborzási folyamat irányítását a jelenlegi munkaerő-piaci környezetben, szakértők nélkül. „Nagyon fontos, hogy a toborzási folyamatunk gyors és átlátható legyen, mert ha nem vagyunk elég gyorsak, a talált jó szakértőket elviszik.”
Mi múlik azon, hogy nagyon rövid időn belül megtaláljuk-e a megfelelő szakembert? – kérdezte. Először is pontosan be tudjuk azonosítani, hogy kit keresünk. Ehhez nagyon pontos munkaköri leírás kell, hogy milyen típusú szakembert keresünk, milyen feladatokra, milyen tudással, előélettel és tapasztalattal.
A megfelelő toborzási hirdetések mellett a munkavállalói ajánlási rendszert is hangsúlyozta. „Arra ösztönözzük a kollégákat, hogy tegyenek javaslatokat, ha van ismerősük vagy barátjuk egy adott pozícióra. A munkavállalói ajánlást érdemes többféle juttatással alátámasztani, ami azért jó, mert azonnal kapunk egyfajta referenciát a potenciális jelöltről.”
A munkavédelemmel kapcsolatban felhívta a figyelmet arra, hogy ennek a kérdésnek nagyon komoly hatásai vannak, és erre a cégeknek tudatosan kell koncentrálniuk. Jelentősen emelkedett az idén a munkavédelmi bírságok összege, maximum 100 millió forint.
Az ESG szabályozással, azaz a környezeti, társadalmi fenntarthatósági és vállalatirányítási követelményekkel kapcsolatban megemlítette, hogy az EU tavaly fogadta el a bérek átláthatóságáról szóló irányelvet, amelyben kimondja, hogy a férfiaknak és a nőknek azonos munkáért azonos jövedelemmel kell rendelkezniük. Az EU-tagállamoknak jövőre be kell vezetniük az irányelvet nemzeti jogukba, 2027-től pedig a 150 főnél nagyobb létszámú cégeknek lesz jelentéstételi kötelezettségük.
Kiszervezik a bérszámfejtést?
Beszéljen a HR- és bérszámfejtési műveletek kiszervezésének lehetőségéről Pentz Edina, az RSM Hungary bérszámfejtési vezetője Sok vállalat úgy véli, hogy ezeket a problémákat alapvetően belsőleg kell megoldani, miközben a kiszervezésnek számos előnye lehet. A két terület közül a bérszámfejtés az a terület, ahol a cégek hamarabb gondolkodnak a kiszervezésen.
A bérekkel kapcsolatban megjegyezte, hogy ez kiemelt terület a cég működésében, mert ha a bérekkel kapcsolatban bármilyen probléma adódik (például késik, vagy nem a megfelelő összeget írják jóvá a dolgozó számláján), az azt okozza alapvető elégedetlenség a munkavállalók körében. dolgozók.
A pontos és időszerű bérszámfejtés motiválja a munkavállalókat és fenntartja a motivációt, míg a késedelmes és pontatlan bérszámfejtés amellett, hogy a munkavállalói bizalmi problémákat okoz, akár pénzbírság és pótdíj megfizetését is eredményezheti a munkavállalói jogok megsértése miatt.
Pentz Edina hangsúlyozta: sok esetben, amikor egy cégnél felmerül a bérszámfejtés kiszervezésének kérdése, alapvetően mindig van hezitálás, a leggyakoribb dilemma ilyenkor az, hogy a kiszervezés megéri-e vagy sem, megtakarítást hoz-e a vállalkozásnak. ? adott a cég. Például az outsourcing előnyei közé sorolták a szakértők azt
- általában költséget takarít meg,
- nincs szükség erőforrások vagy szoftverek karbantartására,
- Nem kell aggódnia az esetleges hibák miatt, mert a szolgáltató cég mindig naprakész a jogszabályi változásokkal,
- A szolgáltatók biztosítják a bérszámfejtés pontosságát,
- Nem kell attól tartania, hogy a kifizetések betegség miatt késni fognak, vagy hogy a bérszámfejtési alkalmazottját hirtelen felmondják.
